Усложнения на английском для презентации себя. Готовимся к презентации на английском "с умом"

Hello, dear friends! Сегодня мы с вами продолжим разбираться с презентациями на английском языке и сделаем еще один шаг к тому, чтобы превратить вас в 100% ораторов! Мы уже разобрались с вами с планировкой вашего супер классного доклада — теперь пора взяться за его структуру. На занятиях английским по скайп и в блоге онлайн EnglishDom школы у вас уже была возможность познакомиться и попрактиковаться в употреблении стандартной структуры написания сочинений, статей и т.д.

Cпешим вас обрадовать — план устной презентации на английском тоже довольно стандартен. Но, для того, чтобы вы точно не сомневались в том, что и как вам делать, мы еще раз детально обсудим все моменты в сегодняшней статье. Не забывайте о том, что важность четкой и эффективной структуры вашей устной презентации на английском просто нельзя переоценить, ведь именно она обеспечит наилучшее понимание информации и, таким образом, станет ключевым фактором на пути к достижению успеха.

Выполняем план

Стандартная, самая популярная и эффективная структура устной презентации на английском языке состоит из 3 частей:

• Introduction
• Main body
• Conclusion

Давайте разберем каждую часть детальнее.

Introduction

Greeting (приветствие)

Gets the audience"s attention (привлекаем внимание зрителя или слушателя). Introduce yourself if necessary (представляемся если это нужно). На данном этапе прекрасно подойдут такие фразы, как:

What

Introduce the main topic of your speech (представляем главную тему вашей речи). Например можно использовать следующие фразы:

• «Today I will talk about »,

• «I would like to tell you about ».

Why

Explains why the main topic is interesting or important (говорим о причинах, почему тема интересна и актуальна). Так, например, вам пригодятся такие фразы, как:

• « is important because »,

• «I want to tell you about because ».

Overview

Explains the main points of your speech (беглый обзор вашей речи). В данном случае можно употреблять такие фразы, как:

• «First, I"ll tell you about —»,

• «Then, I"ll talk about — »,

• «Next, I"ll tell you about — »,

• «Finally, I"ll tell you about — ».

Основной фронт работ: main body

Основная часть вашей презентации должна занимать 70-80% всего времени и материала и фактически является такой себе дорогой к заключениям и выводами с остановками на объяснение по пути. Идем по следующему пути:

• Четко констатируем основные темы и идеи презентации.
• Используем примеры и детальную информацию для пояснения каждого пункта (сюда включаем таблицы, диаграммы и другие визуальные эффекты).
• Используем логические переходы между разными слоями информации (слова-связки).

Например, если основную часть (main body) вашей презентации можно поделить на три основных части, можем подавать информацию таким образом:

Section 1

• Let"s start with…
• So that covers…

Section 2

• Now I"m going to outline …
• So the key features are …

Section 3/4 etc.

• That brings me to…

Conclusion или «Добрый конец всему делу венец»

Конечно же, трудно начать работать над каким-то серьезным заданием, но еще важнее уметь его грамотно закончить. Изучая английский онлайн, вы могли это почувствовать. Ведь, кажется начать изучать язык так трудно, но какая потом гордость, когда вы заканчиваете, например, разговорный курс, правда? То же самое можно сказать и о вашей презентации — именно заключительная часть должна сразить наповал, всех кто слушал вас на протяжении предыдущих 10-15 минут. Примерная структура of Conclusion выглядит примерно так:

What

Mentions the main topic again (начинаем с констатации основной темы). Например:

• «Today I talked about »,

• «My presentation was about »,

• «In this presentation, I"ve told you all about ».

Summary

Summarizes the main points (подводим итог). В данном случае, как правило, прекрасно подойдет такая фраза, как «Today I have talked about».

Emphasis

Emphasizes some key examples or evidence from each main point (выделяем или обращаем внимание на основные примеры и доказательства, подтверждающий каждый из аргументов). Так, например, можно использовать следующие фразы:

• «Please remember »,

• «For example, I discussed »,

• «I hope you remember »,

Ending comment

Gives advice or some kind of suggestion (здесь может быть совет или какое то предположение, предложение).

Thank you

Thanks the audience for listening (благодарность за внимание). На данном этапе употребляются следующие фразы:

Questions

Asks the audience for questions (готовность отвечать на вопросы). Например: «Are there any questions?».

Это и есть структура устной презентации. Если вы будете ей следовать, то ваши мысли и аргументы всегда будут изложены логично, а также будут максимально понятными вашим слушателям. Конечно же, если у вас какая-то творческая цель «доклада», и вы можете позволить себе отступить от общепринятых норм — дерзайте! Мы уверенны, что на занятиях онлайн вы уже научились выделять главные аргументы — используйте это в презентации! И помните о том, что почти каждая презентация похожа на рыбалку, где вам нужно подцепить на «крючок» каждого человека из аудитории! Прислушивайтесь к нашим советам, используйте правильную структуру и мы уверенны, что вы не останетесь без улова!

Большая и дружная семья EnglishDom

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ

Общие правила оформления презентации

Дизайн

Создайте дизайн, чтобы он соответствовал теме выступления, не отвлекал слушателей.

Титульный слайд

1. Логотип, полное правильное название учреждения – в верхней части слайда в центре;

2. Название презентации – в центре слайда;

3. Год, город – внизу слайда в центре.

Второй слайд « Содержание» – список основных рассматриваемых вопросов. Лучше оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации).

Заголовки

1. Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание);

2. В конце заголовка слайда точка никогда не ставится ;

3. Анимация, как правило, к заголовкам не применяется;

Текст

1. Форматируется по ширине;

2. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно;

3. Подчеркивание не используется , т.к. оно в презентации указывает на гиперссылку.

4. Элементы любого списка отделяются точкой с запятой. В конце списка обязательно ставится точка .

Обратите внимание, что после двоеточия первый элемент маркированного списка пишется с маленькой буквы!

Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

Список не может состоять из одного элемента!

5. На схемах текст лучше форматировать по центру, в таблицах – по усмотрению автора;

6. Обычный текст пишется без использования маркеров списка;

7. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

Графика

1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством;

2. Изображения (в формате jpg) нужно заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения» - кнопку «Сжатие рисунков». В этом варианте чтобы получить положительный результат необходимо, чтобы рамки всех объектов (рисунков, текстов, таблиц) на всех слайдах не совпадали, не накладывались друг на друга.

Анимация

Используйте только в том случае, когда это действительно необходимо. Лишняя анимация отвлекает.

Список ресурсов – обязательный слайд.

Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) размещайте в ту же папку, что и презентацию. Названия файлов печатать латинскими буквами не более8 символов без пробелов.

Итак, Вас застигла врасплох "приятная" новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация . А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация "в обязательном порядке должна быть на английском языке".

До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – "быть или не быть?" Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: "И что теперь делать?"

1. Первое и главное – не паниковать.
2. Второе – и здесь многие совершают ошибку – постараться заранее представить, как будет проходить презентация. Исходя из заданных предпосылок составить план предстоящей презентации.

   Обычная презентация имеет следующую структуру:

   1. Начало (starting).
   2. Главная часть (introduction and focusing attention).
      • первое (firstly);
      • второе (secondly);
      • третье (thirdly);
      • наконец (lastly)
   3. Заключение (conclusion).
   4. Ответы на вопросы (answering questions).

   Теперь, к��гда Вы имеете перед глазами четкую структуру своей будущей презентации, можно приступить к более детальной её проработке.

Итак, третье: самое время определиться с форматом Вашей презентации на английском языке. Это может быть формальная встреча (партнеры приезжают в первый раз), или встреча, проходящая в непринужденной неформальной обстановке. В зависимости от того или иного варианта выбираются и фразы для проведения презентации.

Начало

Как правило, обязанность открыть митинг берет на себя начальство, но если у Вас будет в запасе несколько "контрольных" фраз – это не повредит!)

Главная часть

После вступительного слова, обычно наступает Ваша очередь начать презентацию. Здесь будут полезно запастись некоторым количеством вводных фраз и рассказать о структуре презентации .

Представляя визуальные материалы своей презентации (как правило, в Power Point или любой другой подобной программе), необходимо также иметь некоторое количество дежурных фраз , которые создают "связки-переходы" между слайдами, и помогают слушателям не потерять основной идеи, заложенной в презентации.

Некоторые фразы, данные ниже, помогут не растеряться и сфокусировать внимание аудитории в наиболее важных точках презентации. Фразы одинаковы для любого типа презентации – формального и неформального.

Также необходимо знать элементарные названия графиков, таблиц и т.д. на английском языке.

pie chart – круговая диаграмма,
table – таблица,
bar chart – гистограмма,
line graph – линейная диаграмма,
market share – сегмент рынка

Неплохо выучить (если не знали) или вспомнить (если знали и забыли) – некоторые полезные термины, которые помогут корректно донести до слушателя основную идею вашей презентации и доходчиво представить информацию в графиках, таблицах и т.д.:

represent – представлять, rise slowly – медленно подниматься, go up steadily – неуклонно подниматься, rise gradually – постепенно расти, rise sharply – резко взлететь, hold steadily – держаться на определенном уровне

descend – снижаться, fall/go down/drop – падать, fall slowly – медленно падать, fall steadily – неуклонно снижаться, drop sharply – резко упасть

justify – подтверждать, currently – в настоящее время, raise the price – поднять цену, compared to – по сравнению с, revenue – доход

rise by 5% – подняться на 5%, drop from … to… - цена упала с … до…, go to the level of 35% - выйти на уровень 35%

Заключение

Фразы, заключающие презентацию, как правило, мало отличаются в формальном и неформальном вариантах.

Ответы на вопросы

Конечно, очень хорошо, когда презентация представлена так, что вопросов не возникает. Но плох тот оратор, который не подготовился к возможным вопросам заранее. Поэтому важным моментом в подготовке к презентации на английском языке является, в том числе, и вычисление "слабых" мест своего выступления и подготовке ответов на возможные вопросы in advance.

Тем не менее, все вопросы просчитать, к сожалению, не всегда возможно. Поэтому хорошо, если у Вас будет заготовлено пара шаблонных фраз, которые позволят Вам немного "потянуть" время и собраться с мыслями, если вдруг будет задан совершенно неожиданный трудный вопрос.

Потренироваться в ответах на вопросы Вы можете с любым человеком, который знает английский язык. Это может быть Ваш более продвинутый коллега по работе, репетитор английского или просто хороший знакомый.

Итак, надеюсь, данная статья поможет начинающим осваивать искусство презентации на английском языке, немного собраться с мыслями и не растеряться во время своего выступления. Особенно это будет важно, если презентация действительно несет ценные и конструктивные предложения!

Поприветствовать аудиторию Представить себя Представить тему презентации Объяснить выбор темы Рассказать о структуре презентации Проинформировать о продолжительности презентации Раздать буклеты и информационные листы Проинформировать о сессии «вопрос – ответ» Вступление 11

Useful Phrases and Vocabulary for Openings Welcoming the audience Good morning/afternoon, ladies and gentlemen. Hello/Hi everyone. First of all, let me thank you all for coming here today. It"s a pleasure to welcome you today. I"m happy/delighted that so many of you could make it today. It"s good to see you all here. Introducing yourself Let me introduce myself. I"m Ann Brown from... For those of you who don"t know me, my name is... Let me just start by introducing myself. My name is... 13

Giving your position, function, department, company As some of you know, I"m the purchasing manager. I"m the key account manager here and am responsible for... I"m here in my function as the head of... I"m the project manager in charge of... Introducing your topic What I"d like to present to you today is... I"m here today to present... Today"s topic is... The subject/topic of my presentation is... In my presentation I would like to report on... In my talk I"ll tell you about... Today I"m going to talk about... I"ll be talking about... 14

Saying why your topic is relevant for your audience Today"s topic is of particular interest to those of you/ us who... My talk is particularly relevant to those of us who... My topic is/will be very important for you because... By the end of this talk you will be familiar with... Stating your purpose The purpose/objective/aim of this presentation is to... Our goal is to determine how/the best way to... What I want to show you is... My objective is to... Today I"d like to give you an overview of... Today I"ll be showing you/reporting on... 15

Structuring I"ve divided my presentation into three (main) parts. In my presentation I"ll focus on three major issues. Sequencing Point one deals with point two and point three... First, I"ll be looking at …, second …, and third... I"ll begin/start off by.... Then I"ll move on to... Then/Next/After that... I"ll end with... Timing My presentation will take about 30 minutes. It will take about 20 minutes to cover these issues. This won"t take more than... 16

Handouts Does everybody have a handout/brochure/copy of the report? Please take one and pass them on. Don"t worry about taking notes. I"ve put all the important statistics on a handout for you. I"ll be handing out copies of the slides at the end of my talk. I can the PowerPoint presentation to anybody who wants it. Questions There will be time for questions after my presentation. We will have about 10 minutes for questions in the question and answer period. If you have any questions, feel free to interrupt me at any time. Feel free to ask questions at any time during my talk. 17

Useful Phrases and Vocabulary for the Body Saying what is coming In this part of my presentation, I"d like to talk about... So, let me first give you a brief overview. Indicating the end of a section This brings me to the end of my first point. So much for point two. So, that"s the background on... That"s all I wanted to say about... Summarizing a point Before I move on, I"d like to recap the main points. Let me briefly summarize the main issues. I"d like to summarize what I"ve said so far... 22

Moving to the next point This leads directly to my next point. This brings us to the next question. Let"s now move on/turn to... After examining this point, let"s turn to... Let"s now take a look at... Going back As I said/mentioned earlier,... Let me come back to what I said before... Let"s go back to what we were discussing earlier. As I"ve already explained,... As I pointed out in the first section,... Referring to other points I have a question in connection with/concerning payment. There are a few problems regarding the quality. With respect/regard to planning, we need more background information. According to the survey, our customer service needs reviewing. 23

Adding ideas In addition to this, I"d like to say that our IT business is going very well. Moreover/Furthermore, there are other interesting facts we should take a look at. Apart from being too expensive, this model is too big. Talking about (difficult) issues I think we first need to identify the problem. Of course we"ll have to clarify a few points before we start. We will have to deal with the problem of increasing prices. How shall we cope with unfair business practices? The question is: why don"t we tackle the distribution problems? Rhetorical questions What conclusion can we draw from this? So, what does this mean? So, just how good are the results? So, how are we going to deal with this increase? So, where do we go from here? Why do I say that? Because... Do we really want to miss this opportunity to...? 24

Useful Phrases and Vocabulary for Conclusions Indicating the end of your talk I"m now approaching/nearing the end of my presentation. Well, this brings me to the end of my presentation. That covers just about everything I wanted to say about... OK, I think that"s everything I wanted to say about... As a final point, I"d like to... Finally, I"d like to highlight one key issue. Summarizing points Before I stop, let me go over the key issues again. Just to summarize the main points of my talk... I"d like to run through my main points again... To conclude/In conclusion, I"d like to... To sum up (then), we... 26

Making recommendations We"d suggest... We therefore (strongly) recommend that... In my opinion, we should... Based on the figures we have, I"m quite certain that... Inviting questions Are there any questions? We just have time for a few questions. And now I"ll be happy to answer any questions you may have. 27

Effective conclusions Quoting a well-known person As... once said,... To quote a well-known businessman,... To put it in the words of... Referring back to the beginning Remember what I said at the beginning of my talk today? Let me just go back to the story I told you earlier. Remember,... 28

Цветовые схемы colour.html colour.html

Why Most PowerPoint Presentations Suck and How You Can Make Them Better Rick Altman 32 ЭффектИндекс Boomerang (бумеранг) Spiral (вылет по спирали) Swivel (вращение) 6 !!! Fly (вылет)4 - 5 Zoom-out (отдаление) 3 Wipe slowly (плавное удаление)2 Wipe quickly (быстрое удаление) Fade (выцветание) 0

Визуальные помощники Flip charts – бизнес-презентации для малых групп; менее формальные и неформальные встречи. Overhead projectors/interactive boards – для мелких компаний, человек. Slideshows – PP, Keynote, LibreOffice и др. – универсальность для малых и больших групп. Handouts – для малых групп (они ни дешевы, вашу презентацию могут взять домой). Props – для кинестетиков (сувениры, реквизит на долгую и добрую память). 34

Useful Phrases and Vocabulary for Visuals Introducing a visual Let"s now look at the next slide which shows... To illustrate this, let"s have a closer look at... The chart on the following slide shows... I have a slide here that shows... The problem is illustrated in the next bar chart... According to this graph, our net profit has doubled. You can see the test results in this table. As you can see here,... Explaining a visual First, let me quickly explain the graph. You can see that different colours have been used to indicate... The new models are listed across the bottom. The biggest segment indicates... The key in the bottom left-hand corner... 37

Highlighting information I"d like to stress/highlight/emphasize the following point(s). I"d like to start by drawing your attention to... Let me point out that... I think you"ll be surprised to see that... I"d like you to focus your attention on... What"s really important here is... What I"d like to point out here is... Let"s look more closely at... Describing trends Sales increased slightly in summer. Consumer spending fell/declined sharply. Interest rates have risen steadily. Food prices went up significantly. There was a sudden increase in prices. In August, we saw a moderate fall. This was followed by a gradual decline. 38

Explaining purpose We introduced this method to increase flexibility. The purpose of this step is to expand to foreign markets. Our aim was to... Explaining cause and effect What"s the reason for this drastic decrease? The unexpected drop was caused by... This was because of... As a consequence/Consequently, sales went up significantly. As a result... The venture resulted in a sharp fall in share prices. Our new strategy has led to an increase of 10%. 39

Сессия вопросов и ответов (Q&A) предварительная подготовка определить время и место для Q&A составить список ожидаемых вопросов и ответов на них начало What questions do you have? Who has the first question? собственно вопросы и ответы слушаем повторяем отвечаем заключение Q&A и всего выступления Well, our time is over. Thank you all. But you might be wondering … 40

Useful Phrases and Vocabulary for the Question Session Clarifying questions I"m afraid I didn"t (quite) catch that. I"m sorry, could you repeat your question, please? So, if I understood you correctly, you would like to know whether... So, in other words you would like to know whether... If I could just rephrase your question. You"d like to know... Does that answer your question? Avoiding giving an answer If you don"t mind, could we discuss that on another occasion? I"m afraid that"s not really what we"re discussing today. Well, actually I"d prefer not to discuss that today. 42

Admitting you dont know Sorry, I don"t know that off the top of my head. I"m afraid I"m not in a position to answer that question at the moment. I"m afraid I don"t know the answer to your question, but I"ll try to find out for you. Postponing questions If you don"t mind, I"ll deal with/come back to this point later in my presentation. Can we get back to this point a bit later? I"d prefer to answer your question in the course of my presentation. Would you mind waiting until the question and answer session at the end? Perhaps we could go over this after the presentation. Summarizing after interruptions Before we go on, let me briefly summarize the points we"ve discussed. So, now I"d like to return to what we were discussing earlier. 43

Сайт TED Блог Радислава Гандапаса Сайт для веб-дизайнеров и др. Сайт и блог Garr Reynold Сайт Olivia Mitchell Блог Алексея Каптерева Сайт Онлайн журнал 44

«Основы подготовки и проведения презентации на английском языке» Вострикова И.Ю. 45

Презентация на английском языке.

В последнее время метод мультимедийной презентации занимает прочную позицию среди методов изучения иностранного языка и нацелен на использование студентами иностранного языка в сфере профессиональной коммуникации. Для реализации отмеченной задачи преподаватели иностранного языка КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева, кроме тематических заданий, предусмотренных программой, регулярно организуют мероприятия, одним из требований которых является подготовка и проведение презентаций на иностранном языке. Это и конкурсы переводчиков среди студентов КНИТУ-КАИ, и представление групп в Международном центре, и мероприятия, посвященные знаменательным событиям вузовского и национального масштаба, а также уже стало привычным проведение презентаций на иностранном языке на ежегодной научно-практической конференции «Туполевские чтения».

Широкое использование мультимедийных презентаций в процессе обучения объясняется эффективностью приёма при развитии и совершенствовании монологического высказывания, так как в процессе своего выступления, студент имеет возможность использовать ключевые слова, схемы, картинки, таблицы, которые он самостоятельно разработал. Это позволит высказываться последовательно, развёрнуто, выразительно, с достаточной скоростью, без необоснованных пауз между фразами.

Подготовка и проведение презентации на иностранном языке включает описанные в предыдущем разделе этапы. Здесь мы рассмотрим основные речевые формулы для выступления на английском языке.

Презентация на английском языке часто оценивается по следующим критериям (данные критерии предложены А.В. Коваленко, СурГПУ).